Modul 1 · Der Pfad mit dem Abdruck

Für Dokumente, die noch nicht erledigt sind — aber auch nicht in Vergessenheit geraten sollen.

Ein Briefumschlag liegt da. Aufgemacht, kurz reingeschaut – und dann?

Eine Rechnung, ein Bescheid, ein Brief. Vielleicht muss noch etwas gescannt, geprüft oder nachgefragt werden. Vielleicht fehlt noch eine Antwort.

Also legt man das Dokument erst einmal zur Seite. Aber irgendwie ist die Sache damit nicht ganz erledigt. Und manchmal kommt später der Gedanke: Da war doch noch was.

Wie wäre es, wenn das Dokument selbst eine kleine Erinnerung daran tragen würde? Keine lange Notiz, kein neues System. Nur eine kleine Spur, die zeigt: Hier geht es noch weiter.

„Fortsetzung folgt“ ist genau dafür gedacht.

Du stempelst das Dokument und ergänzt kurz, worum es geht oder was noch ansteht:

(...scan)

Scan ausstehend

(Unterl. prü.)

Unterlagen prüfen

(Antw. abwa.)

Antwort abwarten

Ein paar Worte genügen. Sie müssen nicht vollständig sein. Sie helfen dir später, wieder anzuknüpfen.

Wenn dir das Dokument wieder in die Hände fällt, hast du einen Anhaltspunkt: Du siehst, dass noch etwas offen ist – und vielleicht auch gleich, was der nächste Schritt sein könnte.

Der Stempel ersetzt kein Ablagesystem und erledigt keine Aufgabe für dich. Er macht etwas anderes sichtbar: dass eine Sache zwischen „jetzt“ und „später“ noch offen ist.

Hier entlang für mehr Tiefgang. Warum offene Dinge im Kopf bleiben & ein paar Hinweise zur Nutzung →

Fortsetzung folgt. Auch auf Papier.